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新聞發布會策劃案流程及要點是什么?

新聞發布會策劃案流程及要點是什么?

簡介: 微軟雅黑 宋體 眾所周知,新聞發布會是公關營銷的有利武器。新聞發布會不僅有利于引導輿論,也有利于樹立良好的社會組織形象。它不僅能傳遞信息,還能為媒體人員提供交流活動的經驗和感受。那么成功的新聞發布會策劃案流程及要點是什么呢

 眾所周知,新聞發布會是公關營銷的有利武器。新聞發布會不僅有利于引導輿論,也有利于樹立良好的社會組織形象。它不僅能傳遞信息,還能為媒體人員提供交流活動的經驗和感受。那么成功的新聞發布會策劃案流程及要點是什么呢?

新聞發布會流程要點

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注:根據活動的發布日期,我們應該推廣自己的對外宣傳,挖掘新聞要點,創造新聞效果,避免與重大新聞事件發生沖突。步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天完成,會議地點應在邀請函發出前預定,否則將影響下一步。

二、確定組織者和參與者,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承包商協調規模和價格,簽訂合同,擬定詳細的邀請名單、會議議程、日程安排、發布會現場平面布置圖等。 注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

三、根據邀請函清單,勞動與合作部發出邀請函,確保重要人員不因自身安排不當而缺席發布會。回收確認信息,擬定詳細的參加者名單,以便進一步安排。

注:這一步必須有計劃,有專人負責,適當擴大邀請名單,落實重要人員的公關和后續工作,并制定后備計劃,確保新聞發布會參與者的數量和質量。

四、購買禮品,挑選主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和排練。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,如音頻、投影設備、新聞發布會主持人、領導新聞發布會演講、新聞發布會會后媒體新聞公告、現場音樂選擇、會議間娛樂安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會。發布會項目通常用于來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和議程、按議程開會、會后晚餐交流以及有特別公關需要的個人活動。

七、監控新聞發布會媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

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