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新聞發(fā)布會活動(dòng)前期如何準(zhǔn)備,會議流程是怎樣的?

新聞發(fā)布會活動(dòng)前期如何準(zhǔn)備,會議流程是怎樣的?

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新聞發(fā)布會活動(dòng)前期如何準(zhǔn)備?

新聞發(fā)布會又被叫做“記者招待會”,是企業(yè)對外部宣傳重大的時(shí)候需要借助媒體和記者的力量一種渠道,一般新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的。如果運(yùn)用得當(dāng),可以通過發(fā)布會活動(dòng)來擴(kuò)大企業(yè)影響力、樹立良好的企業(yè)形象。

塑造活動(dòng)策劃公司——嘉御文化小編認(rèn)為新聞發(fā)布會的策劃方案不是一件很簡單的事情,要想新聞發(fā)布會舉辦得更有創(chuàng)意、更有逼格,不妨先看看發(fā)布會策劃的關(guān)鍵要素,依次來添加創(chuàng)意元素,使其豐富。

1、會前準(zhǔn)備:

活動(dòng)前一個(gè)月就需要確認(rèn)好參會人數(shù),包括紙質(zhì)的邀請函,或者線上的H5制作邀請函,如果要高端一點(diǎn),可以直接使用微信簽到,提前收集好參會嘉賓的微信號,當(dāng)天嘉賓參會時(shí)直接掃描二維碼即可,新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備分為以下幾點(diǎn);

①:會場座位席安排 ;

②:活動(dòng)流程安排;

③:現(xiàn)場工作人員安排;

④:演講臺定制設(shè)計(jì),嘉賓發(fā)言卡設(shè)計(jì);

⑤:話筒臺標(biāo)以及會場指示牌設(shè)計(jì);

⑥:物料設(shè)計(jì)(發(fā)布會海報(bào)、背景板、展板以及禮品袋等等);

2、新聞發(fā)布會流程

通常舉辦新聞發(fā)布會的時(shí)間不會太長,基本上控制在1-2個(gè)小時(shí)之內(nèi),上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的 一部分,因?yàn)槊襟w記者也需要時(shí)效熱點(diǎn)報(bào)道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮品,甚至給到車馬費(fèi),同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個(gè)流程;

①:嘉賓簽到;

②:分發(fā)資料;

③:主持人開場;

④:主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;

⑤:媒體提問環(huán)節(jié);

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