展覽會(huì)開幕式應(yīng)該如何策劃
發(fā)表于：2017/6/29 15:45:32來源：瀏覽次開幕式是展覽會(huì)的重要儀式，舉辦開幕式是組展商的重要工作，一個(gè)盛大的開幕式是組展商辦展能力的體現(xiàn)，并起著預(yù)示展覽會(huì)圓滿成功的作用。開幕式一般邀請(qǐng)一些具有強(qiáng)大影響力和宣傳價(jià)值的人物，如政府官員、工商名流、媒體記者、外交使節(jié)、企業(yè)高管等。一方面，這些人本身的影響力可以起到宣傳展覽的作用；另一方面，這些人物都有一定的購(gòu)買決策權(quán)或建議權(quán)，這將對(duì)提高貿(mào)易型展覽會(huì)的交易效果有著良好的推動(dòng)作用。
開幕式通常安排在展覽會(huì)的第一天，但是也可以安排在其他時(shí)間。如果不是安排在第一天，前幾天的展出可以稱為“預(yù)展”或“貿(mào)易日”.一般說來，如果是面對(duì)普通公眾開放的展覽會(huì)，開幕式可以安排在周末和節(jié)假日；如果是貿(mào)易型展覽會(huì)，開幕式可以安排在工作日。開幕式的活動(dòng)并不復(fù)雜，一般遵循幾個(gè)簡(jiǎn)單的程序：首先是司儀宣布開幕式開始，接著主賓按順序發(fā)言致辭、剪彩和參觀展覽。有的開幕式還會(huì)安排文藝演出和放煙花等活動(dòng)，以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。開幕式中的一個(gè)重要內(nèi)容就是參觀展臺(tái)，參觀的順序和路線都是事先安排好的，而且應(yīng)該事先通知被參觀的展臺(tái)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。參觀的過程中，解說、引路和隨同人員都要安排好，尤其對(duì)一些重要的人物要有專人負(fù)責(zé)陪同。
其實(shí)，展覽會(huì)開幕式本身的程序并不復(fù)雜。但是一個(gè)成功粕彩的開幕式卻包含著展會(huì)主辦單位在展前所做的大量準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作中的一個(gè)重要任務(wù)就是邀請(qǐng)開幕式的出席人，并盡早確定出席人員。此外，開幕式的現(xiàn)場(chǎng)布置，如坐席的排位、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的配備h簽到處的安排等都要事先推各好。
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