會展活動策劃應注意的事項
發表于：2018/6/13 11:46:30來源：瀏覽次1、主題應容易通過品牌或商標加以標識
在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下，總會出現些主題雷同、題材相近甚 至是相互抄襲的展會，尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注。作為組展方，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展，并及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值，符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱，所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態，適時通過新立、分列、拓展和合并等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以“綠、風、飄”為主題，突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把“戶外產品是否單獨設置專區”放在觀眾調查的征求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中，把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起“壁壘”，保證質量和標準
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢，所以選定某幾個目標行業，將該行業及相關行業展會做深做精，建立“壁壘”，是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立“展會群”
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯，一一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而采用相同和相似的營銷策略,服務于彼此有密切聯系的目標市場，從而逐漸形成“產業群”。展會群不僅有利于不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利于降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合，平臺，打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如，在德國展會導原料甚上，一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指，在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務，會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為“移動休閑”的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務于有密切聯系的休閑旅游目標市場。
相比之下，國內經常使用的“系列展會”的概念相對單一，往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展，比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。
