會展活動策劃公司海外會展實務
發表于：2019/6/8 13:14:36來源：瀏覽次隨著對外開放的日益擴大，國內各地區、各行業都熱心于同海外的交流，特別是外向型的地區、企業，為擴大同海50 外的貿易與合作，主動走出國門去參加海外展會或獨自在海外舉辦展覽的日漸增多，這是一個可喜的現象。但是喜中有憂，不少參展單位在海外進行的展覽，往往歷經坎坷、花費巨大卻收效甚微。究其原因，當然有產品、市場、包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問題，但是，展覽不能達到預定的目標，卻大多出于展覽本身的組織實施問題。例如，事先對展覽會調查與市場調查不周，以至展覽會選擇不當，展品配置不對，或是運輸中對展品造成重大損壞等等�？傊瑲w結于缺乏對海外展覽實務的基本知識和經驗。為此，本節將介紹關于國內企業如何在海外辦展覽的基本知識。
一、海外展覽會的選擇與參加
從會展策劃公司展覽分類中可以看到，雖然都名日博覽會或展覽會，但其中大有區別。由于展覽主題不同，展出者的構成不同，與會者、參觀者構成不同，由此所構成的目標市場不同，以及展會所在國的市場情況不同，這就需要企業從中選擇最能實現自己展出目標的展覽會。如果為專門推銷某類商品尋求經銷代理，恐怕參加相應的專業性展覽會最適當;如果要在某國推出本省、本市產品形象，那么，參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果旨在試銷某些新產品，則可在展覽會上租用少量攤位，帶上交易員和產品專家進行面對面的接洽，定會有所收獲。切記一點的是，參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳，而是為著實實在在的產品交易，因此，要把選擇展覽會當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。
事前盡可能多地了解展覽會資料，是做出正確抉擇的可靠保證。只有全面面具體的資料，方能反映出展覽會的特征與適用性。
有外貿經營權的公司，需要委托一家有權經營外貿的公司，讓他們作為公司的代理商安排產品參展事項以及代辦產品出口業務。另外，還可通過中國國際貿易促進委員會，這個機構設有專門的出國展覽部，負責組織國內廠家的產品出國參加國際性商品展覽會或在國外組織專門的中國產品展覽會。
海外展覽會的費用
在海外舉辦展覽，所需費用中外匯支付占大部分。究竟租用多少攤位恰當，租用多大展館為宜，采用何種方式進行展出最佳等等，都須慎重考慮，要力戒脫離實際需要及背離“投人產出”的效益原則。同時對展覽會的費用項目多作具體的了解、比較，并作深人探討，對外進行巧妙地洽談，爭取較多的服務和較低的價格。而一且對外簽約，則應守合同、講信用，不可任意撤約，造成信譽與經濟上的損失。
在海外舉辦展覽的方式，大體有下述四種:
① 租用攤位
②租用整個場館或部分場館
③自設專館
④獨自舉辦展覽
舉辦展覽的方式不同，其所需費用的項目與水平也不相同。費用項目和水平，應同展覽面積的大小、設施、服務以及承擔的，義務相一致。絕對不能脫離這些具體條款而談論費用的合算與否。而這些在締結的合同中都必須一一注明。對展館條件的了解，若不能派員實地了解，起碼應有詳盡的圖像文字資料，方可判斷是否價有所值。
