這樣策劃公司會議活動，能不讓BOSS滿意？
發表于：2022/8/2 16:51:18來源：瀏覽次 寫一份會議策劃案，確定會議名稱、會議主題、會議目的、會議宣發計劃，等等這些，今天我們不討論，今天給你上點不一樣的干貨？那就是如何組建會務組：
1、總裁辦：執行總裁意圖
·對接總裁的VIP客戶，應對總裁的決策變化
·規劃好每一個VIP到會場的航班、路線、預計用時，同步給其秘書助理
·Check 重要領導的PPT、發言稿
2、戰略部：
·對市場進行研判，確定邀請嘉賓的方向
·評估活動效能、投入產出比，適時調整方案
3、財務部：
·做好會議預算（嘉賓費用＋會務費用＋物料費用＋媒體費用＋住宿餐飲費用＋機票高鐵費用）
4、市場部：
·出宣傳物料、負責后續媒體的邀請與稿件發布，執行部分細節
——宣傳物料：大會宣傳片、背景音頻、企業宣傳冊、宣傳稿撰寫、PPT模板、桌簽制作、邀請函（電子、紙質）制作、伴手禮準備、會場易拉寶
·媒體宣傳：媒體發稿、車馬費發放、媒體接待
·嘉賓合影：安排攝影師/攝像師跟拍會場
·會場舞美：舞臺動線圖規劃、燈光、音響、PPT播放調試
5、行政部：負責執行細節
·會議室分區：演講臺、VIP座區、桌簽擺放
·資料發放：會議資料、公司簡介、伴手禮
·裝飾餐食：鮮花、茶水、點心、
·其它準備：組織停車、安排會議用車、防疫準備
6、業務部：負責業務相關的嘉賓接待
做好上面這些，你也可以輕松對內統籌好每個部門，呈現出一場完美的會議活動。
