如何策劃一個完美的企業(yè)年會慶典？
發(fā)表于：2017/5/31 15:18:27來源：瀏覽次如何策劃一個完美的企業(yè)年會慶典，慶典策劃方案的過程是策劃人與委托單位接觸，確認(rèn)策劃主題（項(xiàng)目）直至項(xiàng)目最后完成的整個過程。它是一個由粗到細(xì)，從構(gòu)想到大綱再到詳細(xì)實(shí)施方案的反復(fù)的動態(tài)的過程。
如何策劃一個完美的企業(yè)年會慶典
主要包括以下環(huán)節(jié)：提出并確定主題。這是策劃活動展開的前提，沒有主題，策劃就失去方向和目標(biāo)，也就談不上進(jìn)行策劃。通常，策劃的主題有的是企業(yè)迫切需要解決的問題（如企業(yè)知名度不高、銷售不暢等），也可以是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展（如重組、合資、境外設(shè)分店、上市等）將遇到的問題，還可以是企業(yè)開展某項(xiàng)活動（如開展連鎖經(jīng)營）的行動方案。這些通常是委托企業(yè)在現(xiàn)有組織框架、專業(yè)水平和經(jīng)營理念中解決不了的，要借助“外腦”來進(jìn)行。策劃的主題可大可小，它制約著策劃活動的復(fù)雜程度和工作量，通常要由策劃人和委托人雙方協(xié)商并最后確定。
明確策劃需要的條件和相應(yīng)要求。這要由委托人和慶典策劃人經(jīng)過若干次的談判磋商才能確定。這種條件和要求一經(jīng)雙方認(rèn)定，應(yīng)即時簽訂相應(yīng)的合同。作為委托人，要明確為進(jìn)行策劃工作所提供的條件，其中最主要的是經(jīng)費(fèi)（不僅包括數(shù)額，還應(yīng)包括支付方式），此外還有相關(guān)的信息、數(shù)據(jù)資料、企業(yè)經(jīng)營銷售情況等，并允許策劃人到現(xiàn)場考察、訪談、調(diào)研。委托人對策劃提出的要求主要有，內(nèi)容上、時間上、質(zhì)量上和精細(xì)程度等達(dá)到合同規(guī)定，并為委托人保守商業(yè)秘密等等。作為策劃人，一方面要向委托人爭取較寬松的經(jīng)費(fèi)條件和時間條件；另一方面，要珍惜和充分利用這些條件，高效、高質(zhì)量地完成策劃項(xiàng)目。
正式簽訂合同，接受委托項(xiàng)目。與此同時，策劃一方應(yīng)圍繞委托課題成立由若干專業(yè)人員組成的項(xiàng)目策劃小組。
展開相關(guān)的調(diào)查。調(diào)查要緊密圍繞慶典策劃的主題來進(jìn)行。調(diào)查的內(nèi)容既有綜合的，又有專項(xiàng)的。調(diào)查之前要認(rèn)真設(shè)計(jì)調(diào)查而形成對委托單位經(jīng)營情況及存在問題的完整認(rèn)識和把握，了解委托單位在同行業(yè)中的地位及競爭實(shí)力，了解其為之服務(wù)的顧客群體的基本特征與需求及對商家的期盼，最終得出簡明扼要的調(diào)查結(jié)論。
收集、過濾和濃縮信息。收集信息的范圍、密度應(yīng)視策劃主題和策劃的要求而定。對收集到的信息要做好認(rèn)真的過濾和濃縮工作，選取有價(jià)值的信息認(rèn)真加以分析研究，盡可能形成信息向“情報(bào)”的轉(zhuǎn)換。這一環(huán)節(jié)是為提出高水準(zhǔn)的策劃方案做基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備。
