確定活動策劃的時間及位置要考慮什么
發(fā)表于：2017/10/12 16:23:20來源：瀏覽次一、一年中什么時候最適合舉辦活動策劃呢？
1.會議
a.要充分考慮到經(jīng)銷商的需求心理
b.新車和新品發(fā)布會一般在秋季進(jìn)行
2.籌款活動
a.客人和支持者是否同時在一個區(qū)域內(nèi)
b.高端人士冬季一般將在國外待很長時間
3.獎勵活動
a.你選擇的時間是否對公司和個人都合適
b.是不是在傳統(tǒng)的家庭團聚的時間里讓大家參與活動
c.戶外活動一定要考慮到季節(jié)和天氣因素
二、一天中某個時間或一周中的某天
1.會議、獎勵活動
a.考慮到是否與與會者處理自己業(yè)務(wù)的時間相沖突
b.一定要保證與會者能夠全身心的參加到會議之中
2.公司活動、籌款活動、特殊活動
a.舉辦活動的時間是在早上還是在晚上
b.什么時候開始，什么時候結(jié)束
c.活動要求著正裝還是休閑裝
d.如果與會人員從工作單位來，是否有時間更換衣服
e.志愿者是否有足夠的時間來支持到活動
f.與會員工是都會攜帶家人
3.日期選擇
a.主要的節(jié)日一清楚當(dāng)?shù)氐暮蛧H的主要節(jié)日
b.宗教慶祝活動一不要與任何宗教(當(dāng)?shù)刂饕诮?活動沖突
c.學(xué)校假期一放假期間目標(biāo)客人可能會出遠(yuǎn)門
d.大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下
e.運動會一很多人是體育迷，也可以在活動中有所涉及
f.其他特殊活動一考慮到目標(biāo)客戶的特點和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突
g.其他考慮因素一需求量很大的東西，某個高峰期、舞會等等
三、位置的選擇
1.位置就是一切
找到最適合你活動策劃情況的地點是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止?fàn)I業(yè)等) 考慮好預(yù)算
2.地點與活動
a.必須清楚在你的活動前這里安排了其他什么活動
b.開始和布置裝飾會場的時間應(yīng)該在合同上落實
c.如果在戶外活動必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)
d.如果你的活動策劃中需要移動地點應(yīng)該考慮到交通和時差問題
四、地址的要求
1.地點與活動要求
a.策劃時，應(yīng)進(jìn)行全面策劃，必須清楚活動對地點的要求
b.根據(jù)你的活動流程，寫出對活動地點和場所的要求
c.想象一下整個過程以便確定對時間和空間的要求
d.要不斷的更新你的成本表，根據(jù)裱花增減項目
e.一定要關(guān)注你的供應(yīng)商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度
以上就是確定活動策劃的時間與地點要考慮到的事情，歡迎來電咨詢。
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