展會活動策劃站臺設計與場地選擇
發表于：2018/6/13 12:02:00來源：瀏覽次展臺租賃、設計、搭建費用占據全部參展費用的60%，是參展商參展準備的重要環節。展臺設計要吸引觀眾注意，有利于開展業務，合理控制成本，綜合考慮展出面積、位置、形狀、形式、區域、人流、設施和服務等因素。
(一) 面積
決定展出面積大小的因素是需要和條件。需要指參展目材的需要，條件指預算。老參展商以宣傳為參展目標，準備大造聲勢，月有足夠的預算，就應該租用大面積的場地。面積大可以給設計人員提供設計的發揮余地，創造特殊的展示效果，給人留下更深的印象。若以結識客戶、促成交易為參展目的，就只需租用小面積場地。同時參展商還需根據展品的種類和數量計算出大約需要面積。不同的展品需要使用不同的面積。展會期間操作示范、時裝表演、咨詢、觀眾記錄等也要安排場地·，需要占用面積。一般情況，每個展臺人員配備4平方米的展出面積(即不含展品陳列面積)。競爭對手的展臺面積也需要關注。
(二) 位置
參展業需要根據自己的目標選擇位置。如果展出目標主要是官傳，樹立形象，參展企業追求盡可能大的曝光率，讓盡可能多的參現者看到自己，在這種目標下，參展企業就需要選擇展館主人口的正而或展館正中央等人流最多的地萬。
偏重接待老客戶的參展企業可能希望安靜固定的位置，安靜的位置便于洽談、少干擾，固定的位置便于老客戶尋找。
公認的好位置有: 展場的主館；展館的人口和出口；入口處的右側；展館的主道，即參觀者流量最大的通道: 幾條走道匯聚點；展臺為雙向開面，尤其是雙開面的外角；這些位置易被更多的人經過、看見。有人稱轉角展臺及面對展館人口的展臺位置是最好的。優勢不明顯的位置有: 附屬展區，與主館和主廳分離的展區，遠離人口處，主活動區的背區，邊通道，死胡同的最里面位置，展館后部的角落，大柱或樓梯之后。爭論較大的位置是:餐飲、休息、廁所、問訊、電信等服務場所周邊位置。這些位置觀眾量很大，但人流較雜。在對公眾開放的消費品展覽會上，這可能是一個比較好的位置但是在貿易展覽會上，這一位置要視其他條件判斷。
(三) 形狀
規則的場地形狀和開面有6種基本形式:道邊形、內角形、外角形、半島形、弧形和通道形。展覽場地不同形狀有不同的特性，適合參展企業不同的要求。
(四) 形式
展覽場地的形式有多種分類方法，從建筑角度看，有室內場地和室外場地之分；從展臺角度看，有凈場地和標準展臺，單進展臺與集體展臺以及封閉展臺與敞開展臺之分；從設計角度看，弱規則與不規則之分等。參展商根據自身需要，選擇展覽形式。
(五) 區域
展臺不僅要有展示區域，也應有接待區域、洽談區域、辦公區域、儲存區域等功能區域。展臺的功能區域應當統一設計安排。特別要預留空間給客戶看展品、展臺服務人員介紹展品、解說問題，此類區域需易于進出，易于走動，且面積不宜太小。
(六) 人流
人流指展覽會場地內流動的參觀者。人流由流向、流量和流速三因素組成。人流一般是自然形成的，但是也有一定的規律。
關于流向，對展臺設計人員而言，要爭取讓觀眾看到每一件展品。關于流量和流
速，主要是暢通、避免堵塞。對觀眾開放的消費品展覽會擁有大量的觀眾，要考慮大流量和速度快；針對零售商的展覽會的觀眾流量相對小一些，流速也會慢些，因為觀眾即客戶可能要進行簡短的生意洽談；針對批發商、進口商的展覽會，觀眾流量相對最小，流速最慢，因為觀眾(就是客戶)可能要進行比較長時間的貿易洽談。
參展商要根據展出目的，結合展品特征、展覽背景及展館條件，通過巧妙的設計、
周到的布局、明確的標志，直接、間接引導人流。理想的人流控制能讓觀眾自然輕松地流動，無約束感；保持參觀興趣，無乏味感；有意無意地知道置身何處，無失落感，并少有疲勞感；同時專心、全面地參觀展覽。
(七) 設施和服務
與展臺有直接關系的設施和服務包括裝卸系統(這對大型展品搬運非常重要)、供
電系統、照明系統、供排水系統、供排氣系統、壓縮氣系統、電話系統、電腦系統等。
布展人員應當了解這些情況，在選擇及租用場地、設計、施工時予以考慮。
展臺設計搭建一般都是外包給長裝公司，參展商需與此類公司針對以下問題進行充分溝道:一是參展目標。參展目標決定展臺設計的訴求與形式，包括功能區的劃分、展示重點等。參展商需明確告知參展目標。二是企業背景資料，包括企業品牌的理念系統。
