策劃開業(yè)慶典前哪些工作需要提前做好
發(fā)表于：2017/7/13 15:20:42來源：瀏覽次為了讓開業(yè)慶典舉辦得更加成功，首先需要了解的是開業(yè)慶典策劃主要需要一些什么？策劃開業(yè)慶典一般需要哪幾個步驟？為此鄭州慶典策劃公司的相關(guān)工作人員跟開業(yè)慶典主辦方分享一些策劃一個開業(yè)慶典的主要工作。
1.準(zhǔn)備足夠的策劃費(fèi)用。
在整個開業(yè)慶典策劃的時候，鄭州慶典策劃公司建議開業(yè)慶典主辦方第一步就是要搞清楚這個開業(yè)慶典的所需費(fèi)用，規(guī)模和所面對的人群要做多大呢，然后再根據(jù)整個開業(yè)慶典的價值來策劃開業(yè)慶典的創(chuàng)意和執(zhí)行。列出開業(yè)慶典的時間表，預(yù)計效果，花銷，備選方案，然后準(zhǔn)備好預(yù)算再進(jìn)行下一步的計劃。
2.選擇開業(yè)慶典的舉辦場地。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方開業(yè)慶典的選址很重要，因此建議主辦方應(yīng)該要考慮到企業(yè)本身的形象宣傳個塑造，也要考慮開業(yè)慶典參加者的喜好，還要考慮所需設(shè)備以及價格，交通等等因素，所以可以多打電話聯(lián)系，并且可以利用公司品牌的影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某商品品牌做開業(yè)慶典，因?yàn)橛忻襟w曝光，場地費(fèi)用就全免，所以成都開業(yè)慶典策劃人員建議開業(yè)慶典主辦方一定要親自踩點(diǎn)，并且調(diào)試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受一下是否容易找到，記下哪些地方是需要做指示牌，最好能帶著相關(guān)拍攝人員一起，不帶也要帶著相機(jī)拍照。不然后期制作人員會沒有空間概念，做出來的開業(yè)慶典影片很有可能不合理。如果將來需要做幻燈片，那么最好在來實(shí)地考察的時候，感受下開業(yè)慶典現(xiàn)場用什么背景相對比較合適，最遠(yuǎn)距離觀看者需要多大的背景比較合適。
3.吸引潛在的參與群體。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方吸引人們關(guān)注開業(yè)慶典的辦法有很多的啊，但是選擇的方法要看看預(yù)算了。有錢的開業(yè)慶典主辦方可以選擇在樓宇，地鐵，燈箱，商場，雜志，網(wǎng)站等這些上面投錢進(jìn)行大量的宣傳，不過如果開業(yè)慶典主辦方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠的話還是不建議這么做。為此成都開業(yè)慶典策劃人員還有一些不怎么花錢的吸引人們關(guān)注的辦法，就是到微博里面去引起關(guān)注，或者是到論壇里去發(fā)布相關(guān)帖子。當(dāng)然，名人效應(yīng)也要充分利用起來，如果能邀請到一些名人通過他們的相關(guān)互動平臺做推廣就更好了。
接下來就是確認(rèn)環(huán)節(jié)了，如果是開業(yè)慶典現(xiàn)場的環(huán)境，確認(rèn)當(dāng)然是必不可少的。另外如果招募相關(guān)人員的時間過久的話，要做一輪短信的告知，寫時間地點(diǎn)，行進(jìn)路線，停車方式等等。但不推薦短信的回復(fù)，有條件的話可以做一些電話確認(rèn)，但是還主要看開業(yè)慶典主辦方的需求吧。
4.安排開業(yè)慶典現(xiàn)場人員。
鄭州慶典策劃公司建議主辦方讓所有的工作人員必須全部都去現(xiàn)場排練，在開業(yè)慶典進(jìn)行前一天作現(xiàn)場準(zhǔn)備的相關(guān)資料，每個人必須明確自己的全部任務(wù)，如果人員過多，要分小組，設(shè)置對應(yīng)的組長。此外開業(yè)慶典所邀請來的嘉賓一定要有專人來負(fù)責(zé)，如果開業(yè)慶典人員需要訂餐的話，一定訂標(biāo)準(zhǔn)化的那種套餐。
5.整理相關(guān)的資料。
相關(guān)的宣傳資料入袋，分發(fā)，收集反饋，最好能夠做到環(huán)保，貼心小卡片，小禮品……
以上便是從鄭州慶典策劃公司為開業(yè)慶典主辦方介紹的一些策劃技巧，但是具體的方面主辦方還可以向鄭州慶典策劃公司進(jìn)行更加深入地咨詢。
